Γενική Συνέλευση της Ένωσης Πολιτιστικών Φορέων Έβρου (Ε.ΠΟ.Φ.Ε.)

Σας καλούμε στην ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση της Ε.ΠΟ.Φ.Ε. | «Ένωση Πολιτιστικών Φορέων Έβρου», που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 23 Ιουνίου 2019 και ώρα 11:00 π.μ. στην Αλεξανδρούπολη (αίθουσα Μορφωτικού Συλλόγου Ποντίων Ν. Έβρου «Αλέξιος Κομνηνός», οδός ‘‘Ανδριανουπόλεως’’ 102, πίσω από το Ανθίμειο Εκκλησιαστικό Κέντρο).

Θέματα Ημερήσιας Διάταξης:

α) Έκθεση πεπραγμένων Δ.Σ.

β) Οικονομικός απολογισμός έτους 2018.

γ) Έκθεση Ε.Ε., για την οικονομική διαχείριση του έτους που πέρασε.

δ) Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2019.

ε) Έγκριση ή μη των πεπραγμένων του Δ.Σ. και απαλλαγή του ή όχι από κάθε ευθύνη με βάση την έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής.

στ) Ορισμός τόπου επόμενης τακτικής Γ.Σ.

ζ) Προτάσεις των εκπροσώπων των συλλόγων-μελών.

η) Αρχαιρεσίες για την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής.

1). Ο κάθε φορέας εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση από δύο (2) εκπροσώπους, τα ονόματα των οποίων γνωστοποιεί κατά την ημέρα της Γ.Σ. με έγγραφο, όπου αναγράφονται και οι αναπληρωτές τους και έχουν τριετή θητεία. Ενώ σε περίπτωση υποψηφίου εκπροσώπου του συλλόγου στις αρχαιρεσίες για το Δ.Σ. ή την Ε.Ε., το σχετικό παραπάνω έγγραφο πρέπει να υποβληθεί στην ΕΠΟΦΕ τρεις ημέρες πριν τις αρχαιρεσίες (δηλαδή έως και την Πέμπτη 20/6/2019), για την κατάρτιση του κοινού ψηφοδελτίου.

2). Η ετήσια συνδρομή κάθε συλλόγου ανέρχεται στα 20€, η οποία εάν δεν έχει ήδη καταβληθεί, δύναται να καταβληθεί κατά την είσοδο σας στη Γ.Σ. Όταν κάποιος σύλλογος καθυστερεί την εκπλήρωση των οικονομικών του υποχρεώσεων για διάστημα μεγαλύτερο από τρία (3) έτη, η διαγραφή γίνεται αυτόματα. Η επανεγγραφή του γίνεται με αίτησή του επιτόπου και αφού καταβάλει την εγγραφή και τη συνδρομή του τρέχοντος έτους (δηλαδή σύνολο 60€). Ενώ σε περίπτωση υποψηφίου εκπροσώπου συλλόγου στις αρχαιρεσίες για το Δ.Σ. ή την Ε.Ε. της ΕΠΟΦΕ, η σχετική παραπάνω καταβολή πρέπει να γίνει τρεις ημέρες πριν τις αρχαιρεσίες (έως και την Πέμπτη 20/6/2019).

3). Κάθε εκπρόσωπος οφείλει να φέρει στη Γενική Συνέλευση και τη σφραγίδα του συλλόγου του.

Με εκτίμηση,

το Δ.Σ. της Ε.ΠΟ.Φ.Ε

ΕΓΓΡΑΦΟ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΠΡΟΣ Ε.ΠΟ.Φ.Ε

ΣΥΛΛΟΓΟΣ « ……………………….……………………………….. » (συμπληρώστε παραπάνω την επωνυμία του συλλόγου σας) Έδρα: …………………………………………………… Ονοματεπώνυμο Εκπροσώπου/Τηλ. επικοινωνίας: ………………………………… _____________________ Αλεξανδρούπολη, ….. Ιουνίου 2019 Αρ. Πρωτ.: …….

ΠΡΟΣ:

Ε.ΠΟ.Φ.Ε.

ΕΝΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΕΒΡΟΥ

Μύλος Μασούρα, Τ.Κ. 68100 ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ      

ΘΕΜΑ:  «Γενική Συνέλευση Ε.ΠΟ.Φ.Ε.».

ΣΧΕΤ.: το με αρ. πρωτ. 8/10-6-2019 έγγραφό σας.

Αναφορικά με το αντικείμενο του θέματος και σε συνέχεια του ανωτέρω σχετικού, σας ευχαριστούμε για την πρόσκληση του φορέα μας, στην Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση της Ε.ΠΟ.Φ.Ε., που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 23 Ιουνίου 2019 στην Αλεξανδρούπολη (αίθουσα του Μορφωτικού Συλλόγου Ποντίων Ν. Έβρου «Αλέξιος Κομνηνός»).

Σας γνωρίζουμε ότι αποφασίσαμε να λάβει μέρος ο σύλλογός μας ως μέλος της Ε.ΠΟ.Φ.Ε., με:

§  τακτικούς εκπροσώπους:

1.    Τον/την ……………………………………………..……….. , (ιδιότητα πχ πρόεδρος)

2.    Τον/την …………………………………………………..….. , (ιδιότητα πχ μέλος ΔΣ)

§  αναπληρΩματικούς εκπροσώπους:

1.    Τον/την ………………………………………….………….. , (ιδιότητα πχ γραμματέας)

2.    Τον/την ………………………………………….………….. , (ιδιότητα πχ μέλος)

ΠΡΟΣΟΧΗ! ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΟ ΣΑΣ:

Παράλληλα σας πληροφορούμε ότι, αποφασίσαμε να λάβει μέρος ο σύλλογός μας στις σχετικές αρχαιρεσίες στις 23/6/2019, ως ακολούθως:

§  για την εκλογή στο Δ.Σ. (Διοικητικό Συμβούλιο) της ΕΠΟΦΕ, με υποψήφιο:

Τον/την ……………………………………………………... , (ιδιότητα πχ πρόεδρος, μέλος)

                                                                                                                                                                                                                                                                          

§  για την εκλογή στην Ε.Ε. (Ελεγκτική Επιτροπή) της ΕΠΟΦΕ, με υποψήφιο:

Τον/την ……………………………………………………... , (ιδιότητα πχ πρόεδρος, μέλος)

Για το Δ.Σ.

Ο/Η Πρόεδρος ……………………………..

Ο/Η Γραμματέας …………………………………..